وبلاگ

ماده 15 – شيوه نامه نحوه تشکيل و اداره مجمع عمومی استان

مطابق تبصره 1 ماده 52 آيين نامه و ماده 15 شيوه نامه نحوه تشکيل و اداره مجمع عمومی هر عضو حقيقی سازمان استان می تواند حداکثر از دو عضو ديگر برای حضور در مجمع و دادن رای وکالت بگيرد. وکالت نامه بايد در دفتر اسناد رسمی حداقل بيست و چهار ساعت قبل از برگزاری مجمع و يا در سازمان استان تنظيم و امضا شده باشد وکالت نامه اعم از اينکه در دفتر اسناد رسمی يا سازمان استان تنظيم شده باشد، بايد در دبيرخانه سازمان ثبت شود و در صورت عدم ثبت آن در مجمع قابل پذيرش نيست. اعضايي که حق رای خود را تفويض می کنند بايد کارت عضويت معتبر خود را برای حضور در مجمع ضميمه وکالت نامه کنند و نمی توانند جداگانه در مجمع و رای گيری شرکت نمايند. متن وکالت نامه ای که بايد توسط عضو اعطا شود فقط برای همان مجمع اعتبار دارد.

رعايت موارد زير برای اعتبار وکالت نامه الزامی است:

الف. اعتبار عضويت وکيل و موکل در زمان تنظيم و اعطای وکالت و نيز روز برگزاری مجمع

ب. وکالت حضور در مجمع و اعمال رای بايد به صورت مطلق، تام الاختيار و بلاعوض اعطا شود و هرگونه ادعای موکل مبنی بر مقيد و محدود بودن يا عزل وکيل، قابل قبول نبوده و درج هرگونه قيد و شرط در اين خصوص به منزله عدم اعطای وکالت نامه به وکيل است.

پ. وکالت نامه بايد شامل نوبت مجمع و روز برگزاری آن باشد، در غير اين صورت وکالت صادره فاقد اعتبار است.

ت. وکالت نامه حضور در مجمع در صورت اعلام تنفس در جلسه يا جلسات بعد که ادامه همان مجمع بوده به شرطی دارای اعتبار است که در متن وکالت نامه ذکر شده باشد.

ث. هيات مديره مسوول احراز صحت وکالت نامه های موضوع اين ماده که در سازمان استان تنظيم و ثبت می گردد می باشد و چگونگی اجرای صحيح و دقيق آن را به عهده دارد.

ج. اعطای وکالت در جلسه مجمع و بدون تشريفات فوق قابل قبول و دارای اعتبار نمی باشد

الف) وکالتنامه در دفتر اسناد رسمی تنظيم شده باشد:

1. وکيل با در دست داشتن اصل وکالتنامه، کارت عضويت موکل و کارت عضويت خود حداکثر 24 ساعت قبل از تشکيل مجمع به واحد عضويت واقع در ساختمان مرکزی سازما ن طبقه 1- مراجعه نمايد.
2. با ارائه وکالتنامه واحد عضویت با ممهور نمودن ذیل آن مراتب پرداخت حق عضویت وکیل و موکل را تأیید و اصل وکالتنامه پس از ثبت در دبیرخانه جهت ارائه در پذیرش مجمع در اختیار وکیل قرار می گیرد.
3. متن وکالتنامه مطابق با نمونه روی اوراق ثبتی دبيرخانه درج شده باشد.

ب) وکالتنامه بدون حضور در دفترخانه اسناد رسمی:

1. وکيل و موکل با در دست داشتن کارت عضويت به واحد عضويت واقع در ساختمان مرکزی سازمان طبقه 1- مراجعه نمايند.
2. فرم وکالتنامه طبق نمونه ارائه شده را تکميل و تاييدات مندرج در ذيل وکالتنامه را از واحد عضويت اخذ نمايند.
3. فرم را در دبيرخانه سازمان ثبت و به مهر و امضای دبيرخانه  برسانند.
4. اصل وکالتنامه تنظيم شده همراه با کارت عضويت موکل و وکيل جهت حضور در مجمع ارائه گردد.

• لازم به تذکر است که هر وکالتنامه برای شرکت يک نوبت مجمع عمومی اعتبار دارد و اصل وکالتنامه هنگام ثبت نام جهت شرکت در مجمع عمومی اخذ می گردد.
• وکالتنامه اعم از اينکه در دفاتر اسناد رسمی و يا سازمان تنظيم شده باشد حداکثر تا 24 ساعت قبل از برگزاری مجمع مذکور به ترتيب فوق بايد در دبيرخانه سازمان ثبت شده باشد.

ستاد برگزاری مجمع عمومی فوق العاده
شهريور 98